2025年3月24日（月）午前0時（現地時間）から、行政機関が戸籍電子証明書の内容を確認するためのパスワードである「戸籍電子証明書提供用識別符号」（16桁の数字、有効期間3ヶ月）を、これまで紙の戸籍謄本の提出を必要としていた旅券や証明の申請時に利用することが可能となります。同日以降は、従来の紙の戸籍謄本に代わり、符号の提示でも申請ができます。これによって、これまで必要だった日本から紙の戸籍謄本を取り寄せる申請者側の負担の軽減が期待されます。
 
1　3月24日（月）午前0時（現地時間）からは、これまで紙の戸籍謄本の提出が必要だった旅券や証明の申請（例：旅券の新規申請や婚姻証明の申請など）で、申請者が「戸籍電子証明書提供用識別符号」を在外公館窓口に提示すれば、在外公館側で戸籍電子証明書（電子的に戸籍情報を証明したもの）を確認することが可能になるため、符号を提示して申請される方は、紙の戸籍謄本の提出が不要になります。（引き続き、紙の戸籍謄本での申請も可能です）
 
※「戸籍電子証明書提供用識別符号」とは、行政機関が戸籍電子証明書の内容を確認するためのパスワードで16桁の数字です。有効期間は3か月です。マイナポータル上（無料）か、日本の市町村窓口（有料）で取得ができます。詳しい取得方法については、各市町村のHP等でご確認ください。マイナポータル上での取得方法はこちらをご覧ください。
 
2　「在留届オンライン（ORRネット）」から旅券や証明のオンライン申請をする場合は、あらかじめ取得した符号を申請画面で入力することにより、戸籍電子証明書をオンラインで提出できます。また、窓口申請では、識別符号通知書（写しも可）の提示か、口頭などで符号を提供していただくことになります。
なお、窓口でお待ちいただく時間を短くするためにも、来館予約後、以下の要領で、当館領事班宛にメールで「符号」をあらかじめご連絡いただくことを推奨いたします。

ご連絡先Eメール：
（旅券申請の場合）visa@ed.mofa.go.jp
（証明申請の場合）ryoji@ed.mofa.go.jp
メール記載内容：予約日時、申請者氏名、申請種別（例：新規旅券の申請、出生証明の申請等）、符号（16桁の数字）
 
3　3月24日からは、日本国内での旅券の集中作成も始まります。これまで以上に、旅券の発給に時間がかかることになります。また、これまでは、遠方にお住まいで、事前予約をされた方に限り、当館で旅券の即日発給をしておりましたが、そのサービスもできなくなりますのでご注意ください。
 
（参考）
●旅券のオンライン申請
 https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/page22_004039.html
 
●証明のオンライン申請
 https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page23_004157.html

●マイナポータルで戸籍電子証明書提供用識別符号を取得する方法
https://img.myna.go.jp/manual/03-10/0236.html